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朋友公司的那些事|EP.02

每個人都有道理,事情卻沒有往前

主管覺得沒有人能幫忙,客戶的狀態卻沒有交接出來。研發看得見業務少問的資訊,自己的測試又等著別人接手。聽到這裡,我也想到我們自己。

Adam|metabiz CEO2 分鐘閱讀

每個人都有道理,事情卻沒有往前

業務覺得研發不配合,研發覺得業務連需求都沒問清楚。

朋友公司的幾位主管,各自都有一肚子委屈。他是 CEO,聽完每個人的理由,事情最後卻還是回到他手上。

朋友提到,有位主管每天談到客戶就很煩,覺得沒有人可以幫忙。但客戶走到哪裡、之前答應了什麼,又沒有交接出來。

這個地方讓我停了一下。

他覺得自己一個人在扛。可是,其他人連事情現在在哪裡都不知道,又要怎麼接?

另一邊,研發主管很清楚業務少做了哪些事,需求沒有問清楚,準備也不夠。但自己的開發交出去時,測試卻也希望別人接手。

聽到這裡,我有點不舒服。不是因為誰特別差,而是這種狀態,其實很容易發生在我們自己身上。

別人少做的那一段,我們看得很清楚。自己還沒做完的那一段,卻總有原因。

而且那些原因,可能都是真的。

真的很忙,真的缺人,也真的有人沒有配合。可是,把原因說清楚之後,工作還是停在那裡。

我想,朋友累的可能就是這個地方。他聽完每個人的難處,最後還得自己想,接下來到底怎麼辦。

偏偏他又看得見這些人的優點。所以他才會猶豫,難道只能換人?我也不想那麼快替他下這個決定。只聽到事情卡住,還不足以知道,一個人得到明確的分工和支持後,願不願意往前走。

勤誠專訪裡,從螺絲的規格、用量和庫存往回整理的那一段,讓我想到這件事。眼前看見的是庫存,往前追,才看見那些讓後面難做的選擇。

放回朋友的公司,我想看的也是那個「往前一點」的地方。

如果再陪他往下談,我不想只說,大家要多溝通。

我會想先問那位主管:不用一次交出所有客戶,能不能先挑一個,讓接手的人知道目前的狀態、已經答應的事,以及下一步要做什麼?

也想問研發:業務少問的資訊要補,但這次交給測試之前,自己能先確認哪些情況?還沒測過的地方,能不能也明白留下來,讓接手的人不用重新猜一次?

那支團隊合作短片談的各自承擔,對我來說,在這裡才比較有了樣子。不是說一句會配合,而是對方接到的東西,真的多了一點能往下做的資訊。

這些都還是我想陪朋友試的事,不是已經發生的改變。

也許下一次,他不用再聽一次誰沒有配合誰,而是可以跟大家一起看:那個客戶,這次有人接得下去嗎?那份開發交出去,還有哪些地方需要來回問?

我沒有因此覺得問題變簡單。但比起再列一張每個人的缺點清單,我比較想知道這些。

不是誰先認錯,另一個人才開始。

是那些不滿還沒完全解開之前,我們能不能先把自己手上的一段,交得更完整一點。


延伸參考:勤誠專訪:從盤點往前找原因・團隊合作短片

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