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朋友公司的那些事|EP.11

如果每次開口都不愉快,後來誰還會說?

朋友說,談到客戶的事情,主管就容易煩躁。我想到的卻是下一次:如果說出問題總是不愉快,大家還會在什麼時候開口?

Adam|metabiz CEO2 分鐘閱讀

如果每次開口都不愉快,後來誰還會說?

朋友說,公司裡有位主管,一談起客戶就容易沒有耐心。

各個部門也都有委屈。說著說著,事情就變成誰沒有做好、誰又不配合。

我聽著,想到的卻是下一次。

如果這一次,把困難說出來,換到的是另一場不愉快;那下次有狀況,會不會有人想,再等一下,看看自己能不能先處理?

朋友沒有說,公司已經有人因此隱瞞問題。這是我聽完之後的一個擔心。

有時候,讓人不敢開口的,未必是一條明白寫出來的規定。也可能只是我們記得,上一次說了之後,對方的反應讓自己很不好受。

我想到那支談情緒與解法的短片。但我不想拿它去跟朋友說,主管應該情緒穩定一點就好。

一個真的很累的人,聽到這種話,可能只覺得,連累都不能表現。

我反而想把兩件事分開:這個人現在承受了什麼,以及這件工作接下來怎麼辦。

我們可以先聽他把難處說完,不必立刻同意每一個指責。也不用在最激動的時候,把所有責任一次算清。

等到能繼續談,再回到一個具體的地方。到底是哪個客戶,哪一步卡住,需要誰在什麼時候幫什麼忙?

勤誠專訪裡從庫存往前找原因的做法,讓我想到,沿著事情問下去,和沿著人批評下去,可能會走到很不一樣的地方。

前者還有機會發現資料少了一段、約定不一致,或某個人真的忙不過來。後者很快就只剩下誰的態度不好。

這也讓我想到朋友自己。

如果主管提早說了壞消息,他會不會因為著急,立刻開始問為什麼又這樣?我不是說他一定會,而是如果換成我們,可能也很難每次都先穩住。

但那一刻,或許可以先確認眼前怎麼處理,之後再回頭談責任。早說不等於不用負責,只是不必等到事情失控,才有資格得到幫忙。

我希望朋友慢慢看到的,不是一群永遠不生氣的人。

而是有人能說,這裡我還沒處理好。其他人聽完,知道接下來能怎麼幫。

如果下一次,有人願意比這一次早一點開口,我會覺得,那已經是值得留下的變化。


延伸參考:情緒與解法短片・勤誠專訪:沿著問題找原因

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